SOP

So arbeitet LegacyPlan - transparent & nachvollziehbar

Jeder Schritt, jede Verarbeitung und jede Leistung klar definiert. 

Ohne versteckte Prozesse. 

Ohne Überraschungen.

Struktur statt Unsicherheit.

Klare Abgrenzung unserer Leistungen

Was wir machen

Was wir nicht machen

So läuft ein Projekt ab

Umgang mit Ihren Daten

Ihre Unterlagen werden ausschließlich zur Projektprüfung und Bearbeitung verwendet.

  • Speicherung auf gesicherten Systemen
  • optional in Cloud-Diensten mit deutschen Rechenzentren (IONOS HiDrive)
  • kein Zugriff durch unbeteiligte Dritte
  • höchster europäischer Datenschutzstandard gemäß DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Löschung 30 Tage nach Projektabschluss. Auf Wunsch auch gern früher.

Verwendete Systeme

Zur Bearbeitung kommen professionelle CAD- und Dokumentationssysteme zum Einsatz:

  • WSCAD Electrix
  • PDF XChange Editor zur Prüfung und Aufbereitung
  • BricsCAD Lite

Rahmenbedingungen der Dokumentation

Die Leistungen von LegacyPlan beschränken sich ausschließlich
auf die strukturierte Aufbereitung bestehender elektrotechnischer Dokumentation.
 
Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Unterlagen.
 
Die Bearbeitung erfolgt projektbasiert und nicht auf Basis einzelner Seiten,
da die fachliche Einordnung stets im Zusammenhang der gesamten Dokumentationsstruktur erfolgt.
 
Eine inhaltliche Erweiterung, technische Auslegung oder funktionale Anpassung
der Anlage findet nicht statt.
 
 

Eingangsqualität der Unterlagen

Die bereitgestellten Unterlagen bilden die alleinige Grundlage der Bearbeitung.
 
Auch unvollständige oder gewachsene Dokumentationen können verarbeitet werden, sofern vorhandene Inhalte eindeutig interpretierbar sind.
 
Handschriftliche Ergänzungen müssen in ihrer Aussage eindeutig lesbar und nachvollziehbar sein. Nicht eindeutig erkennbare Inhalte können nicht zuverlässig berücksichtigt werden.
 
Die ursprünglichen Unterlagen behalten unabhängig von der Bearbeitung durch LegacyPlan ihre Gültigkeit als maßgebliche Dokumentationsgrundlage.
 
Die überarbeitete Dokumentation stellt eine strukturierte Aufbereitung dar, ersetzt jedoch keine fachliche Bewertung oder Freigabe der bestehenden Inhalte.
 
 
 

Normen und technische Bewertung

Die Aufbereitung erfolgt orientiert an gängigen Darstellungs- und Dokumentationsstandards.
 
Eine Prüfung oder Gewährleistung der Normkonformität der überarbeiteten oder ursprünglichen Dokumentation erfolgt nicht.
 
Die Verantwortung für die Einhaltung relevanter Normen und Vorschriften liegt beim Kunden bzw. bei beauftragten Fachplanern.
 
 
 

Technische Verantwortung

LegacyPlan übernimmt keine Verantwortung für:
 
 
– die technische Richtigkeit der bereitgestellten Unterlagen 
 
– die Vollständigkeit der Ausgangsdokumentation 
 
– die Funktionsfähigkeit oder Sicherheit der Anlage 
 
 
 
Eine sicherheitstechnische oder funktionale Bewertung erfolgt nicht.
 
 
 

Haftung

Für Fehler, Unstimmigkeiten oder fehlende Inhalte in den bereitgestellten Unterlagen wird keine Haftung übernommen.
 
Die Nutzung der erstellten Dokumentation erfolgt in Eigenverantwortung des Kunden.
 
Eine Haftung für direkte oder indirekte Schäden ist ausgeschlossen, sofern keine vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzung vorliegt.
 
 
 

Prüfung durch Kunden

Der Kunde ist verpflichtet, die bereitgestellten sowie die final überarbeiteten Unterlagen eigenständig zu prüfen und auf ihre Eignung für den jeweiligen Anwendungsfall zu bewerten.
 
 
 

Empfehlung

Für sicherheitsrelevante oder technische Fragestellungen wird die Einbindung qualifizierter Fachplaner empfohlen.
 
 

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitung erfolgt abhängig vom Umfang sowie vom Zustand der vorliegenden Unterlagen.
 
Alle Projekte werden mit Fokus auf eine strukturierte, nachvollziehbare und konsistente Dokumentationsbasis umgesetzt.
 
LegacyPlan arbeitet mit einer begrenzten Anzahl paralleler Projekte, um eine gleichbleibende Qualität in der Dokumentationsstruktur sicherzustellen.
 
Die Bearbeitung erfolgt ohne zeitlichen Verdichtungsdruck. Der Schwerpunkt liegt auf der Herstellung einer dauerhaft nutzbaren und eindeutig verständlichen Dokumentation.
 
Die fachliche Bearbeitung erfolgt stets im Kontext der bestehenden Gesamtstruktur, um Widersprüche, Inkonsistenzen und Fehlinterpretationen zu vermeiden.
 
 

Projekt prüfen lassen

Sie möchten wissen, ob Ihre Dokumentation strukturiert werden kann?